书信的书写格式

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敬启者:

书信的书写格式

承蒙来信关切，得知阁下对书信书写格式颇感兴趣，深感荣幸。谨此笔录如下，以供参考。

一、信首

  • 发信人署名：书写于信纸右上角，包括姓名、职位（可选）及单位名称（可选）。
  • 受信人地址：书写于信纸左上角，包括姓名和详细地址。
  • 日期：写于发信人署名的下方，格式为：年-月-日，如：2023-05-20。

二、信体

  • 称呼：以亲切的称呼开头，如“亲爱的XX”或“尊敬的XX”。
  • 正文：清楚简洁地阐述主题，分段书写，语言流畅。
  • 落款：写于信体末尾，包括发信人姓名和日期。可手写或打印。

三、信尾

  • 敬语：表示敬意，如“此致敬礼”或“谨致问候”。
  • 签名：手写或打印发信人姓名，体现庄重。

四、其他内容

  • 主题：可写于信首，简洁概括信件内容。
  • 附件：如果有随信附上的文件或资料，请注明“附件：”。
  • 副本抄送：若需要抄送副本给其他人员，请在信尾下方注明“副本抄送：XX”。

温馨提示：

  • 书信书写应使用规范的字体和字号。
  • 注意标点符号的正确使用。
  • 语气礼貌，措辞得体。
  • 确认信件内容无误后，再进行寄送。

敬礼

XX
2023年5月20日于XX