一般书信写作教案

一般书信写作教案

一、书信的特点

• 目的明确，内容单一
• 语言严谨，格式规范
• 落款清晰，附带联系方式

二、书信的种类

• 商务书信：通知、申请、邀请、催促、感谢等
• 私人书信：问候、祝贺、感谢、慰问等
• 公务书信：报告、请示、批复等

三、书信的格式

1. 首部

• 发信人地址和日期

2. 主题

• 简明扼要地概括信函的主要内容

3. 正文

• 开头语：致信对象和问候语
• 正文内容：分段阐述信函内容
• 结尾语：简要总结或提出要求，并祝福语

4. 落款

• 发信人姓名、职务、单位
• 联系方式（如电话、电子邮件）

四、书信的语言

• 礼貌用语：尊敬、您好、谢谢、请
• 客观准确：实事求是，避免主观臆断
• 简洁明了：开门见山，言简意赅
• 委婉得体：尊重他人，避免尖锐用语

五、书信的写作步骤

1. 确定目的

• 明确书信所要表达的内容

2. 收集材料

• 搜集与书信内容相关的信息和数据

3. 拟写提纲

• 列出演文结构和要点

4. 撰写正文

• 根据提纲，逐段撰写正文内容

5. 修改润色

• 检查格式是否规范、语言是否准确
• 适当润色，力求简洁明了

六、书信书写注意事项

• 手写书信字迹端正，整洁美观
• 打印书信格式整齐，字体清晰
• 邮递书信时，附上回邮信封
• 保留书信副本，以便日后查阅